Moderne Belegverarbeitung
Belege landen per E-Mail, Upload oder App in der Buchhaltung. Wir sorgen dafür, dass jeder Beleg sauber zugeordnet ist und nichts verloren geht.
Buchhaltung
Buchhaltung digital first – weniger Aufwand, mehr Durchblick
iKontista führt deine laufende Buchhaltung digital: Belege kommen per E-Mail oder App, wir buchen, stimmen ab und liefern dir monatlich auswertbare Zahlen – inklusive Umsatzsteuervoranmeldung. Persönlich betreut von zertifizierten Bilanzbuchhaltern in Wien, für EPU und KMU in ganz Österreich.
Mit uns kannst du rechnen
Digital first: Belege direkt aus der E-Mail in die Buchhaltung
Unser Ziel ist es, über clevere Automatisierungen Rechnungen und Belege direkt aus deinen E-Mails in die Buchhaltung zu übernehmen – ohne manuelles Abheften, Scannen oder Weiterleiten.
Schluss mit Belegordnern und Pendelmappe: Du leitest Rechnungen einfach per E-Mail weiter oder fotografierst sie in der App – wir übernehmen den Rest. Verbucht wird in der Software, die zu dir passt: wir arbeiten mit BMD, sevdesk, DATEV, Freefinance und weiteren Systemen.
Laufende Verbuchung aller Ein- und Ausgangsrechnungen
Offene-Posten-Verwaltung und Mahnwesen-Vorbereitung
Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) fristgerecht via FinanzOnline
Monatliche Auswertungen: BWA, Erfolgsrechnung, Liquidität
Vorbereitung des Jahresabschlusses bzw. der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Ob Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder doppelte Buchhaltung – wir richten die Buchhaltung so ein, wie es dein Unternehmen braucht. Gerade für Selbständige und Gründer:innen lohnt sich der frühe Start mit sauberen Zahlen. Du bist in Wien? Dann sieh dir Buchhaltung in Wien an.
Was wir für dich übernehmen
Von der Belegverarbeitung bis zu Steuermeldungen – transparent und auf deine Branche abgestimmt.
Buchhaltung für Online-Stores
Umsätze aus Shopify, Amazon & Co. werden zuverlässig verarbeitet – inklusive Gebühren, Retouren und Steuersätzen.
Berichte & Steuermeldungen
Monatliche Auswertungen, OSS- und USt-Meldungen – pünktlich und korrekt, damit du deine Pflichten erfüllst.
So arbeiten wir zusammen
Du lieferst die Belege – digital oder per E-Mail. Wir übernehmen die Buchführung, ordnen zu, buchen und bereiten Reports und Meldungen vor. Regelmäßiger Austausch und klare Absprachen gehören dazu.
Im kostenlosen Erstgespräch sehen wir uns deine aktuelle Buchhaltung an und definieren den Umfang. Danach richten wir den digitalen Belegfluss ein, übernehmen bestehende Daten und starten in den laufenden Betrieb – mit fixem Ansprechpartner statt anonymer Hotline. Wenn du aktuell bei einem Steuerberater bist und die laufende Buchhaltung günstiger auslagern willst: So funktioniert der Wechsel.
Buchhaltung in Österreich: Pflichten und Grenzen 2026
Diese Regeln entscheiden, wie deine Buchhaltung aussehen muss – wir prüfen das im Erstgespräch für dich.
Kleinunternehmerregelung (USt): bis 55.000 € Jahresumsatz (brutto) bist du von der Umsatzsteuer befreit; einmaliges Überschreiten um bis zu 10 % (60.500 €) ist toleriert
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung: zulässig für die meisten Einzelunternehmen und Personengesellschaften bis 700.000 € Jahresumsatz
Doppelte Buchhaltung: verpflichtend für Kapitalgesellschaften (GmbH) sowie ab 700.000 € Jahresumsatz (§ 189 UGB)
UVA: monatlich oder vierteljährlich, jeweils bis zum 15. des zweitfolgenden Monats
Aufbewahrung: Belege und Bücher 7 Jahre aufbewahren (§ 132 BAO) – digital zulässig
Aktualisiert am 05.07.2026. Angaben ohne Gewähr; maßgeblich sind die aktuellen Werte von ÖGK, BMF und WKO. iKontista Bilanzbuchhaltungs GmbH & Co KG, 1160 Wien.
FAQ Buchhaltung
Ja – auch Kleinunternehmer müssen Einnahmen und Ausgaben vollständig aufzeichnen und Belege 7 Jahre aufbewahren. Bis 55.000 € Jahresumsatz entfällt nur die Umsatzsteuer, nicht die Aufzeichnungspflicht. Wir richten dir eine schlanke Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ein, die mitwächst.
Per E-Mail-Weiterleitung oder Foto in der App – ganz ohne Papierordner. Wir prüfen, verbuchen und archivieren digital. Du siehst jederzeit, was offen ist und wie dein Monat läuft.
Als Bilanzbuchhalter erstellen wir Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen und Jahresabschlüsse innerhalb der Grenzen des Bilanzbuchhaltungsgesetzes. Für Steuererklärungen und Vertretung vor dem Finanzamt arbeiten wir bei Bedarf mit deinem Steuerberater zusammen – so zahlst du für die laufende Arbeit keine Steuerberater-Stundensätze.
Das hängt vom Belegvolumen und der Rechtsform ab – du bekommst von uns ein fixes monatliches Honorar statt Abrechnung nach Stunden. Im kostenlosen Erstgespräch nennen wir dir einen konkreten Preis.