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iKontista Bilanzbuchhaltungs GmbH & Co KG

Moderne Lohnverrechnung & Buchhaltung für digitale Unternehmen.

FN 661154 k

Postanschrift: Impressum

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+43 664 926 86 24

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Lohnverrechnung

Mitarbeiter:in anmelden

Melde neue MitarbeiterInnen einfach über iKontista an.

Wir übernehmen die Meldung bei der ÖGK, halten Fristen ein und führen dich Schritt für Schritt durch den Ablauf.

Mit uns kannst du rechnen

Mitarbeiter:in neu anmelden

1

Erstgespräch buchen oder Rückruf

Buche innerhalb von 24 Stunden ein Erstgespräch oder hinterlasse eine Rückruf-Anfrage – wir melden uns bei dir.

  • innerhalb von 24h
  • zum Erstgespräch
2

TaxDome anmelden & Firmendaten

optional

Registriere dich im Klientenportal (TaxDome) und lege deine Firmendaten an. Du kannst diesen Schritt auch nach dem Erstgespräch erledigen.

  • wenige Minuten
Zum Klientenportal
3

Dokumente hochladen

optional

Lade die benötigten Dokumente im Klientenportal hoch. Eine Video-Anleitung zeigt dir Schritt für Schritt, wie es geht.

  • Video-Anleitung verfügbar
Zum Klientenportal
4

Erstgespräch & Nachweis Personalien

Im Erstgespräch lernen wir uns kennen und du weist deine Personalien nach. Unverbindlich und kostenlos.

  • flexible Termine
  • Identitätsprüfung
5

TaxDome-Anmeldung

Falls noch nicht geschehen: Schnelle Anmeldung im Klientenportal – dauert nur etwa eine Minute.

  • ca. 1 Minute
Zum Klientenportal
6

Firmen-Fragebogen

Fülle den Firmen-Fragebogen im Klientenportal aus. Eine Video-Anleitung unterstützt dich dabei.

  • ca. 10 Minuten
  • Video-Anleitung verfügbar
Zum Klientenportal
7

Interner Check

Wir prüfen deine Angaben und Unterlagen intern. Du erhältst zeitnah die nächsten Schritte.

  • innerhalb von 2 Stunden
8

Unterlagen zur Unterschrift

Auftrags-Detaillierung, Vollmacht und Datenschutz-Dokumente gehen an dich zur Unterzeichnung.

  • digital oder per Post
9

Unterzeichnung

Unterzeichnung per Handy-Signatur (digitales Amt) oder handschriftlich. Eine Video-Anleitung erklärt die Optionen.

  • ca. 10 Minuten
  • Video-Anleitung verfügbar
10

Antrag Beitragskonto

Wir stellen den Antrag auf die Beitragskonto-Nummer (Anlage Lohnfirma) für dich.

  • von uns erledigt
11

Rückmeldung

Du erhältst von uns oder der Behörde eine Rückmeldung – in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen.

  • 1–2 Werktage
12

Anmeldung bei der ÖGK

Die Anmeldung bei der Österreichischen Gesundheitskasse für deine Mitarbeiter:in wird abgeschlossen.

  • Fertigstellung
1

Erstgespräch buchen oder Rückruf

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  • zum Erstgespräch
2

TaxDome anmelden & Firmendaten

optional

Registriere dich im Klientenportal (TaxDome) und lege deine Firmendaten an. Du kannst diesen Schritt auch nach dem Erstgespräch erledigen.

  • wenige Minuten
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Dokumente hochladen

optional

Lade die benötigten Dokumente im Klientenportal hoch. Eine Video-Anleitung zeigt dir Schritt für Schritt, wie es geht.

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Im Erstgespräch lernen wir uns kennen und du weist deine Personalien nach. Unverbindlich und kostenlos.

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TaxDome-Anmeldung

Falls noch nicht geschehen: Schnelle Anmeldung im Klientenportal – dauert nur etwa eine Minute.

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Firmen-Fragebogen

Fülle den Firmen-Fragebogen im Klientenportal aus. Eine Video-Anleitung unterstützt dich dabei.

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Unterzeichnung

Unterzeichnung per Handy-Signatur (digitales Amt) oder handschriftlich. Eine Video-Anleitung erklärt die Optionen.

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  • Video-Anleitung verfügbar
10

Antrag Beitragskonto

Wir stellen den Antrag auf die Beitragskonto-Nummer (Anlage Lohnfirma) für dich.

  • von uns erledigt
11

Rückmeldung

Du erhältst von uns oder der Behörde eine Rückmeldung – in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen.

  • 1–2 Werktage
12

Anmeldung bei der ÖGK

Die Anmeldung bei der Österreichischen Gesundheitskasse für deine Mitarbeiter:in wird abgeschlossen.

  • Fertigstellung

Übersicht: So läuft unsere Mandanten-Anmeldung ab

Viele Kanzleiprozesse wirken kompliziert — unserer nicht. Wir haben die Mandantenaufnahme klar strukturiert, digital unterstützt und mit festen Reaktionszeiten organisiert. So kannst du direkt über unsere Website starten und ohne lange Wartezeiten Mandant werden.

Unser Ziel: minimale Rückfragen, transparente Schritte und ein verlässlicher Ablauf vom Erstkontakt bis zur vollständigen Anmeldung.

  • in 5 Minuten starten
  • ca. 3 Tage behördliche Bearbeitungszeit
  • Fristgerechte Fertigstellung
  • ab 24,00€ pro Abrechnung

Warum ist unser Anmeldeprozess besonders effizient?

  • Start jederzeit online möglich — direkt über unsere Website

  • Schnelle Rückmeldung — in der Regel innerhalb von 24 Stunden

  • Klare Schritt-für-Schritt-Führung — keine unübersichtlichen Formulare

  • Digitale Abwicklung — Uploads und Unterschriften online

  • Feste Bearbeitungszeiten — kein „Warten ohne Status"

  • Persönliche Begleitung — Erstgespräch statt anonymer Formularstrecke

Anja Pantucek-Vogl

Geschäftsführung - Bilanzbuchhalterin

+43 664 926 8624anja@ikontista.at