Erstgespräch buchen oder Rückruf
Buche innerhalb von 24 Stunden ein Erstgespräch oder hinterlasse eine Rückruf-Anfrage – wir melden uns bei dir.
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Lohnverrechnung
Mitarbeiter:in anmelden
Melde neue MitarbeiterInnen einfach über iKontista an.
Wir übernehmen die Meldung bei der ÖGK, halten Fristen ein und führen dich Schritt für Schritt durch den Ablauf.
Mit uns kannst du rechnen
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TaxDome anmelden & Firmendaten
optionalRegistriere dich im Klientenportal (TaxDome) und lege deine Firmendaten an. Du kannst diesen Schritt auch nach dem Erstgespräch erledigen.
wenige Minuten
Dokumente hochladen
optionalLade die benötigten Dokumente im Klientenportal hoch. Eine Video-Anleitung zeigt dir Schritt für Schritt, wie es geht.
- Video-Anleitung verfügbar
Erstgespräch & Nachweis Personalien
Im Erstgespräch lernen wir uns kennen und du weist deine Personalien nach. Unverbindlich und kostenlos.
- flexible Termine
- Identitätsprüfung
TaxDome-Anmeldung
Falls noch nicht geschehen: Schnelle Anmeldung im Klientenportal – dauert nur etwa eine Minute.
- ca. 1 Minute
Firmen-Fragebogen
Fülle den Firmen-Fragebogen im Klientenportal aus. Eine Video-Anleitung unterstützt dich dabei.
- ca. 10 Minuten
- Video-Anleitung verfügbar
Interner Check
Wir prüfen deine Angaben und Unterlagen intern. Du erhältst zeitnah die nächsten Schritte.
- innerhalb von 2 Stunden
Unterlagen zur Unterschrift
Auftrags-Detaillierung, Vollmacht und Datenschutz-Dokumente gehen an dich zur Unterzeichnung.
- digital oder per Post
Unterzeichnung
Unterzeichnung per Handy-Signatur (digitales Amt) oder handschriftlich. Eine Video-Anleitung erklärt die Optionen.
- ca. 10 Minuten
- Video-Anleitung verfügbar
Antrag Beitragskonto
Wir stellen den Antrag auf die Beitragskonto-Nummer (Anlage Lohnfirma) für dich.
- von uns erledigt
Rückmeldung
Du erhältst von uns oder der Behörde eine Rückmeldung – in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen.
- 1–2 Werktage
Anmeldung bei der ÖGK
Die Anmeldung bei der Österreichischen Gesundheitskasse für deine Mitarbeiter:in wird abgeschlossen.
- Fertigstellung
Übersicht: So läuft unsere Mandanten-Anmeldung ab
Viele Kanzleiprozesse wirken kompliziert — unserer nicht. Wir haben die Mandantenaufnahme klar strukturiert, digital unterstützt und mit festen Reaktionszeiten organisiert. So kannst du direkt über unsere Website starten und ohne lange Wartezeiten Mandant werden.
Unser Ziel: minimale Rückfragen, transparente Schritte und ein verlässlicher Ablauf vom Erstkontakt bis zur vollständigen Anmeldung.
- in 5 Minuten starten
- ca. 3 Tage behördliche Bearbeitungszeit
- Fristgerechte Fertigstellung
ab 24,00€ pro Abrechnung
Warum ist unser Anmeldeprozess besonders effizient?
Start jederzeit online möglich — direkt über unsere Website
Schnelle Rückmeldung — in der Regel innerhalb von 24 Stunden
Klare Schritt-für-Schritt-Führung — keine unübersichtlichen Formulare
Digitale Abwicklung — Uploads und Unterschriften online
Feste Bearbeitungszeiten — kein „Warten ohne Status"
Persönliche Begleitung — Erstgespräch statt anonymer Formularstrecke