Zeiterfassung Mitarbeiter
Zeiterfassung für Mitarbeiter – einfach und rechtssicher
Mitarbeiter-Zeiterfassung in Österreich ist Arbeitgeberpflicht: Nach § 26 Arbeitszeitgesetz (AZG) müssen Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit jeder beschäftigten Person aufgezeichnet werden – ob per App, Terminal oder Web. iKontista richtet für Gastronomie, Events und KMU eine einfache, rechtssichere Zeiterfassung ein und verbindet sie direkt mit der Lohnabrechnung, inklusive Schichten, Überstunden und Zuschlägen.
Mit uns kannst du rechnen
Mitarbeiter-Zeiterfassung im Einsatz
Ob Aushilfen oder Festangestellte: Die Zeiterfassung für Mitarbeiter läuft bei uns nahtlos in die Lohnabrechnung.
Egal ob Aushilfen, Teilzeit- oder Vollzeitkräfte: Für jede beschäftigte Person sind die Arbeitszeiten aufzuzeichnen. Praktisch erfassen Mitarbeiter:innen ihre Zeiten per Clock-in/Clock-out – die Verantwortung für vollständige und korrekte Aufzeichnungen bleibt aber beim Arbeitgeber (§ 26 AZG).
Erfassung per App, Terminal oder Web – passend zur Branche
Schichten, Pausen, Überstunden und Zuschläge sauber dokumentiert
Mitarbeiter:innen haben Anspruch auf einmal monatlich kostenlose Aushändigung ihrer Aufzeichnungen (auf schriftliches Verlangen)
Direkte Übergabe der Zeiten an die Lohnabrechnung – keine doppelte Eingabe
So bleibst du gegenüber dem Arbeitsinspektorat auf der sicheren Seite und sparst dir die manuelle Übertragung in die Lohnverrechnung.
Was wir für dich tun
Wir beraten dich bei der Auswahl und Einführung von Zeiterfassung und Tools, unterstützen bei Personalservices und HR-Themen. Die Anbindung an deine Lohnverrechnung und Buchhaltung machen wir mit – damit alles zusammenpasst und du rechtssicher unterwegs sind.
Wir beraten dich bei der Auswahl der passenden Lösung, richten sie ein und binden sie an die Lohn- und Gehaltsabrechnung an. Überstunden und branchenübliche Zuschläge werden dabei automatisch korrekt berücksichtigt – das spart Zeit und vermeidet Fehler.
Gerade in der Gastronomie und im Eventbereich verbinden wir die Erfassung mit der Abrechnung fallweise beschäftigter Aushilfen. Welche rechtlichen Anforderungen die Zeiterfassung in Österreich insgesamt erfüllen muss, erklären wir dir im Detail.
Leistungen im Überblick
Eine Lösung für den Tagesbetrieb – von der Erfassung bis zur fertigen Lohnabrechnung.
- Zeiterfassung per App, Terminal oder Web
- Schicht- und Pausenerfassung für den Tagesbetrieb
- Automatische Überstunden- und Zuschlagsberechnung
- Anbindung an die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Abrechnung fix angestellter und fallweise Beschäftigter
- Monatliche Aushändigung der Aufzeichnungen an Mitarbeiter:innen
So arbeiten wir zusammen
Im Erstgespräch klären wir deinen Bedarf, dann wählen wir die passende Lösung und setzen sie gemeinsam um. Danach begleiten wir dich bei der Nutzung und stehen für Fragen zur Verfügung.
Im kostenlosen Erstgespräch sehen wir uns deinen Betrieb an, empfehlen die passende Erfassungsform und setzen sie gemeinsam um. Danach läuft die Zeiterfassung im Tagesgeschäft – und die Zeiten landen automatisch in der Abrechnung.
Aktualisiert am 29.06.2026. iKontista Bilanzbuchhaltungs GmbH & Co KG, 1160 Wien.
FAQ Zeiterfassung Mitarbeiter
Per App, Terminal oder Web – wir wählen mit dir die passende Lösung und verbinden sie mit der Lohnabrechnung.