Lohnverrechnung auslagern
Lohnverrechnung auslagern: rechtssicher, planbar, ohne Kopfweh
Lohnverrechnung auslagern heißt: Ein externer Profi übernimmt Abrechnung, Anmeldungen und alle Meldungen an ÖGK und Finanzamt – du lieferst nur noch die Monatsdaten. Das lohnt sich ab dem ersten Mitarbeiter: Du sparst Software, Fortbildung und Vertretungsrisiko und bekommst Rechtssicherheit zum planbaren Fixpreis.
Mit uns kannst du rechnen
Warum Unternehmen ihre Lohnverrechnung auslagern
Rechtssicherheit: Kollektivverträge, SV-Werte und Meldepflichten ändern sich laufend – 2026 etwa die Pflichtangabe der vereinbarten Arbeitszeit bei der Anmeldung. Wir halten das aktuell, du musst es nicht.
Keine Ausfälle: Urlaub, Krankenstand oder Kündigung der internen Personalverrechnung gefährden keine Abrechnung mehr.
Planbare Kosten: fixes Honorar pro Abrechnung statt Gehalt + Lohnnebenkosten + Software + Fortbildung.
Weniger Haftungsrisiko: falsche Einstufungen oder verspätete Meldungen kosten bei Prüfungen richtig Geld – Profis passiert das seltener.
Zeit fürs Geschäft: Fristen, Formulare und Behördenwege verschwinden aus deinem Kalender.
Was es kostet, erklären wir transparent auf Was kostet Lohnverrechnung?.
So läuft der Umstieg in vier Schritten
Vom Erstgespräch bis zur ersten Abrechnung – meist innerhalb weniger Tage.
1. Kostenloses Erstgespräch: wir klären Mitarbeiterzahl, Branche, Kollektivvertrag und Besonderheiten – und du bekommst einen Fixpreis.
2. Vollmacht & Datenübernahme: du erteilst die Vollmacht, wir übernehmen Stammdaten und Lohnkonten von deinem bisherigen System oder Anbieter.
3. Einrichtung: digitaler Datenfluss per App oder E-Mail, auf Wunsch inklusive Zeiterfassung.
4. Laufender Betrieb: du meldest nur Änderungen – Abrechnung, Meldungen und Fristen erledigen wir.
Den detaillierten Ablauf zeigt unser Wechsel-Workflow. Ein Umstieg ist übrigens jederzeit möglich – am saubersten zum Monats- oder Jahreswechsel.
Das gibst du ab – das behältst du
Klare Arbeitsteilung statt Kontrollverlust.
- Wir übernehmen: Abrechnung, An-/Abmeldungen, mBGM, L16, Kommunalsteuer, Lohnkonten
- Wir übernehmen: KV-Einstufungen, Zuschläge, Sonderzahlungen, Aufrollungen
- Wir übernehmen: Kommunikation mit ÖGK und Finanzamt (mit Vollmacht)
- Du behältst: die Entscheidung über Gehälter, Prämien und Personal
- Du behältst: jederzeit Einblick in alle Abrechnungen und Auswertungen
- Du behältst: einen fixen Ansprechpartner, der deinen Betrieb kennt
Für wen sich Auslagern besonders lohnt
EPU mit ersten Mitarbeiter:innen, KMU ohne eigene HR-Abteilung, Gastronomie und Eventbetriebe mit fallweise Beschäftigten und wechselnden Diensten, sowie Startups, die schnell wachsen. Wenn deine interne Lösung gerade wegfällt (Karenz, Kündigung), überbrücken wir auch als Interim-Team – und du entscheidest danach in Ruhe.
Aktualisiert am 05.07.2026. Angaben ohne Gewähr; maßgeblich sind die aktuellen Werte von ÖGK, BMF und WKO. iKontista Bilanzbuchhaltungs GmbH & Co KG, 1160 Wien.
FAQ Lohnverrechnung auslagern
Ab dem ersten. Die Fixkosten einer eigenen Lösung (Software, Fortbildung, Zeit) übersteigen das Honorar für einzelne Abrechnungen deutlich – und das Fehlerrisiko ist am Anfang am größten.
Nein – du siehst jederzeit alle Abrechnungen und Auswertungen und entscheidest weiterhin über Gehälter und Personal. Wir führen nur die Abwicklung aus, dokumentiert und nachvollziehbar.
Nach Erstgespräch und Vollmacht meist wenige Tage bis zur ersten Abrechnung. Am saubersten ist der Start zum Monatswechsel; auch mitten im Jahr übernehmen wir laufende Lohnkonten vollständig.
Wir arbeiten im AT-Standard (u. a. BMD) und übernehmen deine Daten aus dem bestehenden System. Eine eigene Lohnsoftware brauchst du danach nicht mehr – die Zeiterfassung binden wir direkt an.