App für unterwegs
Du bist gerade nicht am Computer. Kein Problem! Mitarbeiter einfach via Handyapp anmelden. Die Daten einfach per Foto einreichen – von überall, rechtssicher und ohne Papier.
Lohnverrechnung
Lohnverrechnung neu gedacht – digital, schnell, transparent
iKontista übernimmt deine komplette Lohnverrechnung: von der Anmeldung neuer Mitarbeiter:innen über die monatliche Abrechnung bis zu allen Meldungen an ÖGK und Finanzamt. Digital über App organisiert, persönlich betreut von zertifizierten Bilanzbuchhaltern in Wien – für KMU, Gastronomie und Startups in ganz Österreich.
Mit uns kannst du rechnen
Rundum-sorglos-Paket – alle Leistungen der Personalverrechnung
Als Unternehmer:in weißt du: Lohnverrechnung ist komplexer als der Vorgang, Angestellten einmal im Monat Geld zu überweisen.
Manchmal wächst sich das Thema zu einer echten Problemzone aus, raubt dir wertvollen Schlaf oder hält dich zumindest unnötig auf.
Die gute Nachricht: Mit iKontista ist Lohnverrechnung dann doch wieder einfach – und dabei persönlich, transparent und digital.
Wenn du zeitnah Unterstützung bei deiner Personalverrechnung benötigst oder auch mit dieser möglichst nichts mehr zu tun haben willst, übernehmen wir.
Dein kostenloses Erstgespräch kannst du gleich jetzt online buchen.
Lohnverrechnung ist Präzisionsarbeit mit Fristen: Jede Anmeldung muss vor Arbeitsbeginn bei der ÖGK erfolgen, Beiträge und mBGM sind bis zum 15. des Folgemonats fällig, und der Kollektivvertrag bestimmt Einstufung, Zuschläge und Sonderzahlungen. Genau das nehmen wir dir ab – als laufenden Service mit fixem Ansprechpartner.
Anmeldung, Abmeldung und Ummeldung deiner Mitarbeiter:innen – fristgerecht via ELDA
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive Sonderzahlungen und KV-Zuschlägen
Zeiterfassung und Überstunden – AZG-konform erfasst und automatisch abgerechnet
Alle Meldungen an ÖGK und Finanzamt – mBGM, Lohnzettel L16, Kommunalsteuer
Fallweise Beschäftigte für Gastronomie, Events und Saisonbetriebe
Was das kostet? Ein fixes, planbares Honorar statt eigener Personalverrechnung – die Details erklären wir auf der Seite Was kostet Lohnverrechnung?. Und wenn du überlegst, deine Lohnverrechnung auszulagern oder von einem anderen Anbieter zu wechseln, zeigen wir dir den Wechsel-Ablauf in vier Schritten.
Leistungen im Überblick
- Anmeldung und Abmeldung von Mitarbeiter:innen
- Laufende Gehaltsabrechnungen
- Prüfung der Zeiterfassung und Berechnung der Überstunden
- Meldungen an ÖGK, Finanzamt und Gemeinden
- Unterstützung bei Fragen zu Lohn und Gehalt
- Berechnung kollektivvertraglicher Erhöhungen
Deine Vorteile
Alles aus einer Hand – von der Anmeldung neuer Mitarbeiter bis zur monatlichen Abrechnung.
Digitale Personalakte
Wir stellen dir monatlich die Lohnverrechnung zu Verfügung. Obendrein hast du jederzeit Zugriff auf die Personaldaten deiner Mitarbeiter:innen in unserem digitalen Personalakt.
Fristgerecht & transparent
Du behältst den Überblick über deine Mitarbeiter:innen und wir kümmern uns um die Abgabefristen, Abrechnungen und die Rechtssicherheit.
Lohnverrechnung in Österreich: die wichtigsten Werte 2026
Diese Eckwerte bestimmen 2026 jede Abrechnung – wir halten sie für dich automatisch aktuell.
Geringfügigkeitsgrenze: 551,10 € brutto/Monat – 2026 erstmals nicht erhöht
Dienstgeberabgabe (DAG): 19,4 % + 1,1 % Unfallversicherung, wenn die Monatssumme aller geringfügig Beschäftigten 826,65 € übersteigt
Lohnnebenkosten gesamt: rund 29–30 % auf das Bruttogehalt (SV-Dienstgeberanteil ~21 %, DB 3,7 %, DZ je Bundesland ~0,3–0,4 %, Kommunalsteuer 3 %, BV 1,53 %)
Anmeldung: immer vor Arbeitsbeginn; seit 01.01.2026 ist die vereinbarte Arbeitszeit Pflichtangabe
Fristen: SV-Beiträge und mBGM bis zum 15. des Folgemonats, Lohnzettel L16 elektronisch bis Ende Februar, Kommunalsteuer-Jahreserklärung bis 31. März
Aktualisiert am 05.07.2026. Angaben ohne Gewähr; maßgeblich sind die aktuellen Werte von ÖGK, BMF und WKO. iKontista Bilanzbuchhaltungs GmbH & Co KG, 1160 Wien.
FAQ Lohnverrechnung
Du zahlst ein fixes Honorar pro Mitarbeiter:in und Abrechnung – ohne versteckte Kosten für Software, Fortbildung oder Vertretung. Die Preisfaktoren erklären wir transparent auf Was kostet Lohnverrechnung? Das konkrete Angebot bekommst du nach einem kostenlosen Erstgespräch.
In der Regel innerhalb weniger Tage: Erstgespräch, Vollmacht, Datenübernahme – dann läuft die erste Abrechnung bei uns. Am saubersten ist der Wechsel zum Monats- oder Jahreswechsel. Den Ablauf zeigt unser Wechsel-Workflow.
Nur die Änderungen: neue oder ausscheidende Mitarbeiter:innen, Stunden- oder Gehaltsänderungen und besondere Zahlungen wie Prämien. Alles andere – Abrechnung, Meldungen, Fristen – übernehmen wir. Die Übermittlung läuft digital per App oder E-Mail.
Für KMU, EPU mit ersten Mitarbeiter:innen, Gastronomie und Startups in Wien und ganz Österreich. Besonders stark sind wir bei Betrieben mit fallweise Beschäftigten und wechselnden Diensten, etwa in der Gastronomie.
Nein – wir sind Bilanzbuchhalter nach dem Bilanzbuchhaltungsgesetz (BibuG). Lohnverrechnung, laufende Buchhaltung und Meldungen dürfen wir vollständig übernehmen; für Steuererklärungen und Vertretung vor dem Finanzamt arbeiten wir bei Bedarf mit deinem Steuerberater zusammen.