Digitale Buchhaltung und Personalverrechnung in Wien
Häufig gestellte Fragen
Antworten zu iKontista, Lohnverrechnung, Buchhaltung, Zusammenarbeit und Abläufen. Alle Einträge kannst du in Storyblok anpassen, ergänzen oder neu anlegen.
iKontista & Zusammenarbeit
iKontista bietet moderne Lohnverrechnung und Buchhaltung in Österreich: digital organisiert, persönlich betreut. Wir übernehmen Personalverrechnung, Meldungen, Zeiterfassung und auf Wunsch die laufende Buchhaltung – abgestimmt mit deinem Steuerberater.
Vor allem für KMU, Gastronomie, Start-ups und Unternehmen mit fest oder fallweise beschäftigten Mitarbeiter:innen. Du kannst nur Lohn, nur Buchhaltung oder beides aus einer Hand beziehen.
Nach einem kostenlosen Erstgespräch klären wir Umfang und Ablauf. Mit Vollmacht und den nötigen Unterlagen richten wir alles ein – du erhältst eine feste Ansprechperson und digitale Zugänge (z. B. Klientenportal/App).
Unser Sitz ist in Wien (1160, Anton-Geiger-Weg 15). Wir betreuen Mandanten in ganz Österreich – Termine vor Ort, online oder bei dir im Betrieb sind möglich.
Lohnverrechnung & Personal
An- und Abmeldungen bei der ÖGK, monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung, Sonderzahlungen, Überstunden sowie – je nach Vereinbarung – Zeiterfassung und digitale Belege.
Nein. Wir arbeiten mit unserer eingeführten Lösung und binden dich digital ein. Belege und Daten lieferst du bequem per App, Upload oder E-Mail.
Nach Vollmacht und Datenübergabe koordinieren wir den Übergang und die fristgerechte Abmeldung beim bisherigen Dienstleister. Der Wechsel erfolgt zum vereinbarten Abrechnungszeitpunkt.
Ja. Fallweise Beschäftigung, Saisonkräfte und Gastronomie sind bei uns Routine – inklusive Anmeldung, Abrechnung und Abmeldung.
Die Kosten hängen von der Zahl der Mitarbeiter:innen und dem Leistungsumfang ab. Im Erstgespräch erhältst du ein transparentes Angebot.
Buchhaltung
Belegverarbeitung, laufende Buchführung, Umsatzsteuervoranmeldung (UVA), OSS/ZM wo nötig, Anbindung von Bank und Onlineshop sowie Aufbereitung der Unterlagen für Steuerberater und Finanzamt.
Wir arbeiten unter anderem mit Sevdesk, BMD, DATEV, FreeFinance, lohnBot und weiteren gängigen Systemen. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für dein Unternehmen.
Digital per E-Mail, Upload im Klientenportal oder aus angebundenen Quellen. Wir sortieren, buchen und halten den Überblick für dich.
Ja. Aus einer Hand bedeutet: eine Ansprechperson, konsistente Daten und weniger Schnittstellen zwischen Lohn und Finanzbuchhaltung.
Beratung & Kontakt
Wenn du kurzfristig Expertise in HR, Lohn oder Personalprozessen brauchst – z. B. bei Reorganisation, Projekten oder der Einführung neuer Abläufe – ohne neue Festanstellung.
Telefonisch unter +43 664 926 8624 oder per E-Mail an info@ikontista.at. Gerne vereinbaren wir ein kostenloses Erstgespräch – vor Ort in Wien, bei dir im Betrieb oder online.
Ja. Wir klären deinen Bedarf und ob wir zusammenpassen – ohne Verpflichtung für dich.
Digital, App & Ablauf
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für typische Vorgänge – z. B. Buchhaltung starten, Onlineshop-Umsätze, Mitarbeiter:in anmelden oder Wechsel der Lohnverrechnung zu iKontista. Du erledigst die Schritte mit unserer Begleitung.
Du lädst Belege hoch, siehst Status und Dokumente, kommunizierst sicher mit dem Team und hast jederzeit Transparenz über laufende Themen – ohne Medienbrüche.