Ihr Mitarbeiter arbeitet im Homeoffice in Österreich. Wir übernehmen die österreichische Lohnverrechnung.

Ja. Ein Unternehmen ohne Sitz in Österreich kann hier eine Person beschäftigen. Dafür sind aber österreichische Registrierungen nötig – in der Regel eine Beitragskontonummer bei der Österreichischen Gesundheitskasse, je nach Fall eine österreichische Steuernummer und bei Arbeitsort Wien die Registrierung für die Dienstgeberabgabe. Diese Schritte übernehmen wir für Sie.

Nein, automatisch nicht. Es kommt darauf an, was die Person hier tatsächlich tut. Bei vertrieblicher Tätigkeit, bei der in Österreich Geschäfte oder Umsätze für Ihr Unternehmen generiert werden, ist das Risiko deutlich höher als bei reiner Projektmitarbeit an einem ausländischen Vorhaben. Deshalb prüfen wir diese Frage im Erstgespräch, bevor Anträge gestellt werden.

Dann bleibt es nicht bei der Lohnverrechnung. Für Ihr Unternehmen können in Österreich zusätzliche steuerliche Registrierungs- und Erklärungspflichten entstehen. Wir sagen Ihnen im Erstgespräch, ob Ihr Fall in diese Richtung geht, und binden bei ertragsteuerlichen Fragen die passende Beratung ein.

Nicht zwingend. Arbeitet die Person lediglich von ihrem österreichischen Homeoffice aus an einem ausländischen Projekt mit – etwa ein Forschungsmitarbeiter für ein schwedisches Unternehmen –, können die österreichischen Verpflichtungen wesentlich eingeschränkter sein. Der sozialversicherungsrechtliche Teil ist trotzdem zu klären.

Das hängt vom Fall ab. Typisch sind: die Beitragskontonummer bei der Österreichischen Gesundheitskasse, sofern erforderlich eine österreichische Steuernummer und – wenn der Arbeitsort in Wien liegt – die Registrierung für die Wiener Dienstgeberabgabe. Welche davon Sie brauchen, ergibt die Prüfung Ihres Falls.

Das ist Teil der Prüfung und hängt unter anderem vom Doppelbesteuerungsabkommen mit Ihrem Sitzstaat und von der konkreten Tätigkeit ab. Ergibt die Prüfung eine Abzugs- und Abfuhrverpflichtung, übernehmen wir die Abfuhr der österreichischen Lohnsteuer im Rahmen der laufenden Lohnverrechnung.

Nicht unbedingt unmittelbar. Trotzdem ist zu prüfen, ob die österreichischen Vorgaben zur Entlohnung eingehalten werden: Die Person darf nicht unzulässig schlechter entlohnt werden als nach den in Österreich maßgeblichen Vorgaben. Das Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetz knüpft daran Konsequenzen für den Arbeitgeber. Wir beraten Sie dazu.

Einrichtung und Abstimmung erledigen wir zügig. Der bestimmende Faktor sind die Bearbeitungszeiten der Behörden bei den Registrierungen – die liegen nicht in unserer Hand. Wir sagen Ihnen im Erstgespräch, womit in Ihrem Fall realistisch zu rechnen ist, statt eine Frist zuzusagen, die wir nicht halten können.

Ja. Es spielt keine Rolle, wo Ihr Unternehmen sitzt – entscheidend ist, dass die Person in Österreich arbeitet. Die Zusammenarbeit läuft ohnehin digital: Erstgespräch online, Unterlagen digital, feste Ansprechpartnerin. Unser Firmensitz ist Wien, wir arbeiten für Unternehmen in ganz Österreich.

Nein. Wir sind Ihr Dienstleister für die österreichische Lohnverrechnung, nicht der Arbeitgeber Ihres Mitarbeiters. Das Arbeitsverhältnis bleibt bei Ihrem Unternehmen, wir übernehmen Registrierung, Abrechnung und Meldungen in Österreich.