Digitale Lohnverrechnung mit iKontista

Fallweise Beschäftigung Anmeldung

Fallweise Beschäftigung anmelden – rechtssicher und schnell

Die Anmeldung fallweise Beschäftigter erfolgt in Österreich vor Arbeitsbeginn bei der ÖGK – für jeden Einsatztag separat, weil jeder Tag ein eigenes Dienstverhältnis bildet. iKontista meldet deine fallweisen Kräfte fristgerecht an, erstattet die monatliche Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM) und übernimmt die laufende Lohnverrechnung – damit du dich auf dein Geschäft konzentrieren kannst.

Mit uns kannst du rechnen

Anmeldung fallweise Beschäftigung

Wir melden deine fallweise Beschäftigten an, sorgen für die nötigen Meldungen und begleiten dich bei der Lohnabrechnung – damit du dich auf dein Business konzentrieren können.

So läuft die Anmeldung Schritt für Schritt – mit den geltenden Fristen und Grenzwerten 2026:

  • 1. Daten erfassen: Person, Beginn, vereinbarte Arbeitszeit (seit 01.01.2026 Pflichtangabe) und Versicherungsnummer

  • 2. Anmeldung vor Arbeitsbeginn: jeder Einsatztag wird einzeln bei der ÖGK angemeldet

  • 3. mBGM: die fristgerechte monatliche Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM)

  • 4. Abmeldung: binnen sieben Tagen nach Ende der Pflichtversicherung

Die detaillierten Voraussetzungen und benötigten Unterlagen findest du auf unserer Seite Anmeldung fallweise Beschäftigte.

Was wir für dich übernehmen

Von der Anmeldung neuer Mitarbeiter:innen über die monatliche Lohnabrechnung bis zu Meldungen an ÖGK, Finanzamt und andere Stellen: Wir begleiten dich durch den gesamten Prozess der Lohnverrechnung. Digitale Belege, Zeiterfassung und klare Absprachen gehören dazu. So bleibst du rechtssicher und sparst Zeit.

Wir übernehmen den gesamten Prozess: die An-, Ab- und Ummeldung, die laufende Lohnabrechnung und sämtliche Meldungen an ÖGK und Finanzamt. Beschäftigst du mehrere geringfügige bzw. fallweise Kräfte und übersteigt deren Entgeltsumme 826,65 € im Monat (2026), berechnen und melden wir auch die Dienstgeberabgabe von 19,4 %.

Gerade für Gastronomie, Catering und Events ist das unser Alltag – inklusive Zeiterfassung und korrekter Zuschläge. Grundlagen erklären wir auf der Seite zur fallweisen Beschäftigung.

Leistungen im Überblick

Ein klarer Prozess von der Erfassung bis zur Meldung – fristgerecht und transparent.

  • Erfassung der Daten inkl. vereinbarter Arbeitszeit (Pflicht seit 2026)
  • Anmeldung jedes Einsatztags vor Arbeitsbeginn bei der ÖGK
  • Monatliche Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM)
  • Abmeldung binnen sieben Tagen nach Ende der Pflichtversicherung
  • Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Berechnung der Dienstgeberabgabe ab 826,65 € Monatssumme

So arbeiten wir zusammen

Nach einem kostenlosen Erstgespräch definieren wir den Umfang, Du erteilst die Vollmacht und wir starten. Danach liefern wir pünktlich deine Lohnabrechnungen und stehen für Rückfragen zur Verfügung. Persönlich, digital und ohne Medienbrüche.

Nach einem kostenlosen Erstgespräch klären wir Umfang und Ablauf, du erteilst die Vollmacht und wir starten. Danach genügt es, uns die Einsätze zu melden – um Fristen, Anmeldung und Abrechnung kümmern wir uns.

Aktualisiert am 29.06.2026. Angaben ohne Gewähr; maßgeblich sind die aktuellen ÖGK-Werte. iKontista Bilanzbuchhaltungs GmbH & Co KG, 1160 Wien.

FAQ Fallweise Beschäftigung Anmeldung

Die Anmeldung fallweise Beschäftigter sollte vor Arbeitsbeginn bei der ÖGK erfolgen. Wir setzen die Fristen korrekt um.

Nächster Schritt

Was du an uns auslagerst, ist so gut wie erledigt.

Auf der Kontaktseite buchst du deinen Termin oder erreichst uns direkt – wie es dir passt.

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Bevorzugst du E-Mail? Schreib uns jederzeit an info@ikontista.at.